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[新区财经]传统年会渐远,AA制年会走俏

发布时间:2017年01月12日 08:56    来源:舟山日报

  传统年会渐远,AA制年会走俏

  同好相聚,那些“圈子”的年度盛宴

  春节临近,又到了欢聚一堂办年会的时候。

  你也许正在怀念年会,怀念同事之间无拘无束的交流,怀念领导放下架子的平和,怀念开奖之前的激动。

  实际上,自“八项规定”实施以来,事业单位、国有企业的年会逐年“缩水”,越来越多的私营企业也在削减这方面的开支。

  传统年会渐行渐远,蓬勃发展的民间组织,成为办年会的主力。

  这一次,年会以另一种形式重生。

  “圈子”的年会,热闹上演

  赏析优秀作品,畅谈创作感想。

  上周六下午,舟山市女摄影家艺术研究会20多位女摄影家围坐一起,分享创作、采风、观摩、参展的心得体会。一年一度的年会,在掌声和欢笑声中结束。

  女摄影家艺术研究会的年会,热烈而又不失温馨。而上月30日,“月亮报就知道吃”举办的年末重头大戏——“怡东凯丽百人带鱼宴”,一度刷爆朋友圈,成为热点事件。

  当晚,定海怡东凯丽大酒店带鱼展台上,摆放着红烧带鱼、抱盐带鱼、风带鱼、冻带鱼等十多种造型的带鱼。精心搭配过的餐盘上,香煎带鱼、铜锅带鱼饭、白菜带鱼水饺等各色带鱼也纷纷亮相。 100位网友聚在一起,吃美食,发大兴,抽奖品……

  吃货们的年会热热闹闹,运动达人们的年会也红红火火。“旅行,不在乎终点,而是在意途中的人和事,还有那些美好的记忆和景色,不在乎吃喝,而是在意曾经一起走过的路和趟过的河,还有一起翻阅的山和经历的快乐,可知否,他们在这里等你。 ”

  前些天,舟山海汇户外联盟发出年会邀请函,召唤一起走过的驴友,共同回忆往昔,把酒言欢。

  消息一出,驴友们报名踊跃。短短几天,海汇户外年会微信群已集聚逾百名网友。

  年会,是浪潮跑团每年的保留节目。他们的年会,定于1月15日晚举行。“目前确定100多个人参加。 ”浪潮跑团团长夏荔说。

  还有一大波民间年会正在路上。这些天,新居民义工灭蜂队队长杨秀清,正忙着筹备年会,“要早点举办,晚点大家都回家过年了。 ”舟山凤凰旗袍会,也在为1月14日的年会做最后的准备……

  也有一些年会已圆满收官。上月10日下午,舟山网络义工协会年会在市青少年活动中心举行,义工们回顾了十年的成果,观看自导自演的节目,辞旧迎新,展望未来。要过年了,定海昌国街道夕阳红书画摄影协会的70多名会员,也聚在一起,觥筹交错、载歌载舞、抽奖表彰……各行各业的人,欢聚一堂,屋内融洽的氛围,驱散着冬日的寒意。

  AA制,“圈子”年会的形式

  与单位组织的年会不同,眼下如火如荼进行的“圈子”的年会,更像是私人party。

  参与者,大都有相同的爱好。形式上,从企业买单,变为AA制分摊。“月亮报就知道吃”组织的“百人带鱼宴”,在怡东凯丽大幅让利的情况下,每人支付68元即可参与。“以前活动都是免费的,这次需要网友出钱。 ”一开始,活动策划人“面包君”还有点忐忑,怕名额不满,“没想到信息一发布,迅速满员,还不够。 ”

  在“面包君”看来,以前一些“白吃”的活动,虽能吸引大量食客,但活动的参与者不一定是商家的目标客户。“通过各种好吃的活动,让客户出一点钱,商家和客户达到共赢,继而让市场进入良性循环,这才是‘就知道吃’的初心。 ”

  舟山海汇户外联盟的年会也实行AA制。“参与者每人需支付180元。 ”舟山海汇户外联盟负责人“舟山大恐龙”说,“当然,年会赞助礼品价值或现金达388元以上的商家或者个人可免费参加年会。 ”在海汇户外的邀请函里,有支付宝账号、微信账号、工商银行账号等,付款成功视为报名成功。“大家确认参加的,请在1月10日晚上18时之前把报名费支付给千里之行或大恐龙……”1月9日,群主“千里之行”在海汇户外年会微信群里发布通知。“阿月哥哥”朱存跃告诉记者,今年舟山网络义工协会的年会恰逢协会成立10周年,举办得比较隆重,安排了十几个节目,大家可邀请朋友、家人、同事一起参加,其间会有抽奖、互动游戏和小文艺节目。

  浪潮跑团的年会定在海中洲渔社。“定了10桌,一桌10人的标配,每人支付248元。 ”夏荔说。

  本周末,舟山凤凰旗袍会的年会也实行AA制。

  眼下的AA制,展现了年会的另一种形式,也多少成了酒店行业新的商机。

  一场年会,多方赞助

  办一场漂亮的年会,是一项不小的花费。

  一家搭台,多家唱戏。如今民间组织的年会,多通过众筹的方式,节省费用。

  不过,要想获得赞助,必然要让赞助商达到营销目的。

  “在年会现场摆放商家产品介绍、宣传资料等,对赞助年会的商家和产品进行特别报道,为合作赞助商免费举行一次私人订制活动……”

  这是舟山海汇联盟给予赞助商的回报。

  目前,海汇户外联盟年会已得到赞助商提供的蛋糕券、活动专用蛋糕、大时代袜子、放山鸡、自助餐券、高档茶具茶叶、雨伞、充电宝等商品。

  在“月亮报就知道吃”举行的“百人带鱼宴”上,合源酒业赞助了合源干黄酒和佛顶山缘酒,舟山来往贸易有限公司赞助了巴布干红葡萄酒,吃货群的热心群友们,也准备了咖啡馆的套餐、私房馄饨、黄桃罐头、秋梨膏、免费咖啡券、羊骨头煲、洗衣粉等一系列好礼。

  不得不说,众筹办年会,的确能够实现多赢。

  对于商家来说,广告、发传单等传统推广方式,花费高、耗时耗力且见效慢,而年会却是一个性价比很高的营销渠道,不但花费少而且容易获得事半功倍的宣传效果。

  于举办方而言,节省了费用,却把年会办得更敞亮了。于参会的人员来说,也可以获得更多的惊喜。市民俞先生参加群友组织的年会,就得到了杯子、袜子、丝巾、面膜、苹果等礼物。

  除了赞助,也有民间组织通过举行活动的方式,为年会筹集资金。

  浪潮跑团组织的浪潮春天公路越野赛,将于1月14日在朱家尖东沙举行。与以往活动不同,此次活动接受跑团以外成员报名,报名费每人88元。跑团将向参赛者颁发精美的奖品、成绩证书、参赛包等。

  算一算,年会要花多少钱?

  举办一场年会所需费用大致有四部分:场地租赁费、餐饮费、奖品采购费及各项杂费。那么,办一场年会成本是多少呢?

  海汇户外联盟的年会,在定海一酒店的宴会厅里,场地租赁费为1000元。

  搭舞台,布置现场,又是一笔费用。舟山旗袍会会员穆志红介绍,他们在现场布置上花费3000元左右。

  不过,记者采访的大部分民间聚会,不求规模和奢华,但求热闹和温暖。有些场地租赁,通过赞助的方式获得,像舟山女摄影家协会年会场地,由福缘阁茶庄提供场地。

  年会上的菜单一直是大家津津乐道的话题。对于舟山人来说,餐桌上少不了海鲜,餐饮价格自然水涨船高。浪潮跑团年会人数100人左右,桌餐标准为200元/人,仅餐费这一项的开销就2万元。而海汇户外联盟年会桌餐标准按照150元/人预订,10桌费用为1.5万元。除了菜品,年会上用的酒水、饮料也相当昂贵。

  奖品采购是年会消费中的另一大项。海汇户外联盟本年度的年终大奖是价值3888元的户外大礼,此外,还有各种总价值超万元的大小奖品。

  浪潮跑团将为每一位与会人员提供伴手礼以及其他神秘礼品。新居民义工灭蜂队的奖品纪念品,预算约1万元。舟山网络义工协会此次年会,在证书、奖杯、奖品等方面花费是6000多元。

  一场年会办下来,还有其他杂费,例如宣传册、视频制作、游戏道具等。参加年会表演的市民,购买或租赁服装、化妆、饰品等也是一笔开支。

  因为志趣相投,花钱也乐意

  民间组织的各式年会,一般通过微信群、QQ群等进行组织。这是一种从线上延续到线下的活动。

  微信群,不同于过往的任何一种聚会方式。在这里,互为陌生的成员,因着某一兴趣而走到一起,借用智能手机,随时随地交流。

  当群成员越发亲近,线下活动就出现了。大规模的群聚遇上过年这个时间节点,各种“圈子”的年度盛宴便不可避免地出现了。大家乐意花钱,把自己的社交圈子从线上扩展到线下。

  不同于单位主导的年会,这些从线上到线下的聚会,不可避免地沾染了网络时代的气息。

  “首先就是平等,没有上下级,大家自由自在。我们过去的年会,虽然老板往往都是放下架子过来敬酒,但谁敢不把他当老板啊。 ”一位正在筹划年会的群主说,“再然后是真的放松,大家都是有着共同爱好的群友,有共同话题,能获得共鸣。 ”

  更重要的是,这种聚会能够拓展人脉。

  “花钱也愿意! ”不止一个人这么说。

  “百人带鱼宴”,需要网友掏钱,但活动一出炉,便成了抢手货。带鱼宴前一周,百位名额已经满员,但“就知道吃”微信群仍有源源不断的新增网友要求报名。

  海汇户外联盟年会微信群,每天以10位成员的速度递增,目前成员已逾百人。

  ……

  你可以想象一下这样的年会:你跟一个群里的网友约好,拿出不超过200元钱的活动资金,参与这样一场聚会。

  一家档次不低但实惠美味的酒店,热心的组织者提前布置好了会场,虽然简单但很温馨。来聚会之前,很多网友你都没有见过。原本是陌生人的新朋友举起酒杯,道一声“新年快乐”,你乐在其中。

  惊喜环节在最后,因为每个人交的活动费里包括了抽奖奖品,你也想试试手气。还不错,抽到了一个小奖品,这种感觉也让你惊喜。

  回家的路上,群里延续着年会时的热闹。每个人都在发红包,每个人都在抢红包。这是一次很惬意的年会。

  也许,年会本不过就是一场欢快的聚会而已。

  人类有社交的需求,尤其是在某个时间节点,比如说,倍思亲的佳节,或者劳累了一年之后的年底。

  怀念渐渐消失的传统年会?花钱来一场这样的年会,未尝不可。

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